Kural Bazlı Veri İnceleme
Kategori: Veri Yönetimi
Kural Bazlı Veri İnceleme özelliği, tanımlanmış kurallara göre verileri otomatik olarak kontrol etmenize ve doğrulamanıza olanak tanır. Bu özellik sayesinde veri kalitesini artırabilir, hataları erkenden tespit edebilir ve manuel kontrol süreçlerini otomatikleştirebilirsiniz.
Özellik Avantajları
- Veri doğruluğunu otomatik olarak kontrol etme
- Hatalı verileri anında tespit etme
- Manuel kontrol süreçlerini azaltma
- Veri kalitesini artırma
- Özelleştirilebilir kural tanımlamaları
- Hata raporları oluşturma
Kural Türleri
- Zorunlu Alan Kontrolü: Belirli alanların boş olup olmadığını kontrol eder.
- Veri Tipi Kontrolü: Verilerin doğru formatta olup olmadığını kontrol eder (örn. tarih, sayı, metin).
- Değer Aralığı Kontrolü: Sayısal değerlerin belirli bir aralıkta olup olmadığını kontrol eder.
- Tarih Aralığı Kontrolü: Tarihlerin belirli bir aralıkta olup olmadığını kontrol eder.
- Benzersizlik Kontrolü: Verilerin benzersiz olup olmadığını kontrol eder.
- İlişkisel Kontrol: Farklı alanlar arasındaki ilişkileri kontrol eder.
- İçerik Bazlı Kontrol: Satır içerisinde geçen bir içeriğe göre uyarı kontrolleri kurabilirsiniz.
Nasıl Çalışır
- Tablodaki sağ üst köşede Rules butonuna tıklayın
- Açılan modalda Add new rule tıklayın
- Kuralın geçerli olduğu sütunu seçin
- Koşulu seçin (Is empty, Is not empty, equals, does not equal, contains, does not contain)
- Kural parametreleri tanımlayın (Show error, Show alert)
- Kuralı kaydedin
- Veri kontrolü artık başlamış olur. Otomatik kontrol için bir belge yükleyebilirsiniz
- Hata raporunu inceleyin ve gerekli düzeltmeleri yapın
Kullanım Senaryoları
- Finansal Veri Kontrolü: Fatura tutarlarının belirli bir aralıkta olup olmadığını kontrol etme
- Tarih Doğrulama: Belge tarihlerinin mantıklı bir aralıkta olup olmadığını kontrol etme
- Veri Bütünlüğü: Zorunlu alanların doldurulup doldurulmadığını kontrol etme
- Veri Tutarlılığı: Farklı alanlardaki verilerin birbiriyle tutarlı olup olmadığını kontrol etme
- İçerik Uyarısı: Belirli anahtar kelimeleri içeren belgeleri otomatik olarak işaretleme
İpucu
Kural Bazlı Veri İnceleme özelliği henüz geliştirilme aşamasındadır. Kullanıcılardan gelen geri bildirimlere göre bu özellik ilerleyen sürümlerde daha da geliştirilecektir.
Önemli Bilgi
Kural Bazlı Veri İnceleme özelliği, veri girişi sırasında anlık kontrol yapabildiği gibi, toplu veri kontrolü için de kullanılabilir. Büyük veri setlerinde toplu kontrol yaparken, işlem süresinin veri miktarına bağlı olarak uzayabileceğini unutmayın.