Gelişmiş Belge Arama
Kategori: Arama ve Raporlama
Gelişmiş Belge Arama özelliği, kullanıcının erişim yetkisine sahip olduğu belgeler üzerinde arama yapmanıza olanak tanır. Tam metin arama (full-text search) özelliği ile belge içeriklerinde geçen kelimeleri bulabilirsiniz.
Özellik Avantajları
- Erişim yetkisine sahip olduğunuz belgelerde arama yapabilme
- Belge içeriğinde tam metin araması
- Arama sonuçlarını tablo bazında filtreleme
- Hızlı ve doğru sonuçlar için optimize edilmiş arama motoru
Arama Kriterleri
- Anahtar Kelimeler: Belge başlığı veya içeriğinde geçen kelimeler
- Tablo: Belgelerin bulunduğu tablolar
- Dosya Türü: PDF ve DOCX dosya türleri desteklenmektedir
- Etiketler: Belgelere atanmış etiketler
Nasıl Kullanılır
- Ana sayfadaki arama çubuğuna tıklayın
- Aramak istediğiniz kelime veya kelime grubunu yazın
- Enter tuşuna basarak aramayı başlatın
- Sonuçlar listesinde, belgeleri görüntüleyin
- İsterseniz, tablo bazında filtreleme yapabilirsiniz
Mevcut Arama Özellikleri
- Tam Metin Araması: Belge içeriğinde geçen kelimeleri arayabilirsiniz
- Tablo Bazlı Filtreleme: Belirli bir tablodaki belgeleri filtreleyebilirsiniz
Arama İpuçları
- Daha doğru sonuçlar için, aramanızı mümkün olduğunca spesifik tutun
- Çok genel terimler yerine, belgeye özgü terimleri kullanın
- Belgeleri düzenli olarak etiketleyin, bu şekilde daha kolay bulunabilirler
İpucu
Arama sonuçlarını daha da daraltmak için, önce geniş bir arama yapın, ardından tablo bazında filtreleme yapın. Bu şekilde, aradığınız belgeyi daha hızlı bulabilirsiniz.
Gelecek Özellikler
Gelişmiş Belge Arama özelliği sürekli olarak geliştirilmektedir. İlerleyen sürümlerde aşağıdaki özelliklerin eklenmesi planlanmaktadır:
- Yapay zeka destekli sorgulama yetenekleri
- Kullanıcılara sorgu önerileri sunma
- Arama geçmişini görüntüleme ve tekrar kullanma
- Karmaşık sorguları kaydetme ve paylaşma
- Dosya boyutu, meta veriler ve oluşturan kişi bazında filtreleme
- Birden fazla filtre ekleme özelliği
- Bulanık arama (yazım hatalarına toleranslı)
- Mantıksal operatörler (AND, OR, NOT)
- Aralık araması (tarih ve sayısal değerler için)