Doküman Verileri Tablosu
Kategori: Veri Yönetimi
Doküman Verileri Tablosu özelliği, belge içeriklerini yapılandırılmış bir tablo formatında görüntülemenize, sıralamanıza ve filtrelemenize olanak tanır. Bu sayede büyük veri setlerini daha kolay yönetebilirsiniz.
Özellik Avantajları
- Belge verilerini tablo formatında görüntüleme
- Özel görünümler oluşturma ve kaydetme
- Veri dışa aktarma (Excel)
- Toplu işlem yapabilme
- Yeni sütun ekleme ve özelleştirme
Tablo Özellikleri
- Dinamik Sütunlar: Görüntülemek istediğiniz sütunları seçebilirsiniz.
- Filtreleme: Metin, tarih, sayı gibi farklı veri türlerine göre filtreleme yapabilirsiniz.
- Gruplandırma: Verileri belirli sütunlara göre gruplandırabilirsiniz.
- Sayfalama: Büyük veri setlerini sayfalara bölerek daha kolay gezinebilirsiniz.
- Yeni Sütun Ekleme: Tabloya özel sütunlar ekleyerek veri yapınızı genişletebilirsiniz.
- Kural Bazlı Veri İnceleme: Tanımladığınız kurallara göre verileri otomatik kontrol edebilir ve hatalı verileri tespit edebilirsiniz.
Kullanım Senaryoları
- Fatura veya sözleşme gibi benzer yapıdaki belgelerin toplu yönetimi
- Belge meta verilerinin analizi
- Belge durumlarının takibi
- Onay süreçlerinin izlenmesi
- Veri raporlama ve analizi
İpucu
View yanında yer alan + butonuna tıklayarak özel görünümler oluşturabilirsiniz.
Kural Bazlı Veri İnceleme
Kural Bazlı Veri İnceleme özelliği, tablolarınızdaki verileri otomatik olarak kontrol etmenize olanak tanır. Belirli sütunlar için kurallar tanımlayabilir (örneğin, tarih aralıkları, sayısal değer limitleri, zorunlu alanlar) ve bu kurallara uymayan verileri otomatik olarak tespit edebilirsiniz. Bu özellik, veri kalitesini artırmak ve hataları erkenden tespit etmek için idealdir.