Özelleştirilebilir Raporlama
Kategori: Arama ve Raporlama
Özelleştirilebilir Raporlama özelliği, Onedocs platformundaki verilerinizi analiz etmenize, görselleştirmenize ve özel raporlar oluşturmanıza olanak tanır. Kullanıcı verilerini görselleştirebilir, yaklaşan tarihler için raporlar oluşturabilir veya veri denetleme raporları çıkartabilirsiniz. Tüm bu raporları tek bir dashboard'da kaydedebilir, güncelleyebilir ve PDF olarak indirebilirsiniz.
Özellik Avantajları
- Çeşitli veri türleri için özelleştirilebilir raporlar
- Veri görselleştirme araçları (pasta grafikleri)
- Tek bir dashboard'da birden fazla rapor yönetimi
- Raporları PDF formatında indirme
- Otomatik güncellenen raporlar
- Veri denetimi ve uyumluluk için denetim raporları
Rapor Türleri
- Veri Görselleştirme Raporları: Kullanıcı verilerini pasta grafikleri ile görselleştirin.
- Tarih Bazlı Raporlar: Yaklaşan tarihler, son tarihler veya belirli bir tarih aralığındaki veriler için raporlar oluşturun.
- Denetim Raporları (Audit Reports): Sistem üzerindeki kullanıcı aktivitelerini, belge değişikliklerini ve erişim kayıtlarını izleyin.
- Özet Raporlar: Belge sayıları, kullanıcı aktiviteleri, işlem hacimleri gibi özet bilgileri görüntüleyin.
- Özel Raporlar: İhtiyaçlarınıza göre tamamen özelleştirilmiş raporlar oluşturun.
Nasıl Kullanılır
- Ana menüden "Raporlar" bölümüne gidin
- "Yeni Rapor Oluştur" butonuna tıklayın
- Rapor türünü seçin (Veri Görselleştirme, Tarih Bazlı, Denetim, vb.)
- Rapor için veri kaynağını seçin
- Görselleştirme türünü seçin (pasta grafik)
- Rapor parametrelerini ve filtrelerini ayarlayın
- Raporu önizleyin ve gerekirse düzenleyin
- "Kaydet" butonuna tıklayarak raporu dashboard'a ekleyin
Dashboard Özellikleri
- Çoklu Rapor Görünümü: Birden fazla raporu tek bir ekranda görüntüleyin
- Otomatik Yenileme: Raporların belirli aralıklarla otomatik olarak yenilenmesini sağlayın
- PDF İndirme: Tüm dashboard'ı veya belirli raporları PDF olarak indirin
- Rapor Güncelleme: Mevcut raporları güncelleyin ve değişiklikleri anında görün
Mevcut Veri Görselleştirme Seçenekleri
- Pasta Grafikleri: Oransal dağılımları göstermek için
İpucu
En etkili raporlar için, önce net bir amacınız olsun ve hangi soruların cevaplanması gerektiğini belirleyin. Ardından, bu soruları en iyi şekilde cevaplayacak veri görselleştirmelerini seçin. Çok fazla bilgi içeren karmaşık raporlar yerine, odaklanmış ve anlaşılması kolay raporlar oluşturmaya çalışın.
Örnek Kullanım Senaryosu
Bir finans departmanı, aylık fatura işlemlerini takip etmek için özelleştirilebilir raporlama özelliğini kullanabilir. Dashboard'da şu raporları bir araya getirebilirler:
- Fatura tutarlarının departmanlara göre dağılımını gösteren bir pasta grafik
- Yaklaşan ödeme tarihlerini gösteren bir takvim görünümü
- Aylık toplam tutarı gösteren bir özet rapor
Bu dashboard sayesinde, finans ekibi fatura süreçlerini tek bir ekrandan izleyebilir, anormallikler veya sorunlar hakkında anında bilgi alabilir ve gerektiğinde detaylı raporları PDF olarak indirip yönetimle paylaşabilir.
Gelecek Özellikler
Özelleştirilebilir Raporlama özelliği sürekli olarak geliştirilmektedir. İlerleyen sürümlerde aşağıdaki özelliklerin eklenmesi planlanmaktadır:
- Rapor paylaşımı
- Çubuk grafikleri
- Çizgi grafikleri
- Gösterge panelleri
- Veri tabloları
- Sürükle-bırak düzenleme