Çoklu Organizasyon Kurma
Kategori: Kullanıcı Yönetimi
Çoklu Organizasyon Kurma özelliği, her biri ayrı veritabanı ve özelleştirmelerle birden fazla organizasyonu tek bir Onedocs sisteminde yönetmenize olanak tanır. Bu özellik, holding yapıları, franchise işletmeleri veya çoklu müşteri hizmeti sunan işletmeler için idealdir.
Özellik Avantajları
- Tek bir platformda birden fazla organizasyon yönetimi
- Her organizasyon için ayrı veritabanı ve güvenlik
- Organizasyonlar arası veri izolasyonu
- Merkezi yönetim ve denetim
- Organizasyonlar arası geçiş yapabilme
- Her organizasyon için özelleştirilebilir ayarlar
Kullanım Senaryoları
- Holding Yapıları: Ana şirket ve bağlı şirketlerin ayrı organizasyonlar olarak yönetilmesi
- Franchise İşletmeleri: Her franchise'ın kendi organizasyonuna sahip olması
- Danışmanlık Firmaları: Her müşteri için ayrı organizasyon oluşturulması
- Eğitim Kurumları: Farklı kampüs veya bölümlerin ayrı organizasyonlar olarak yönetilmesi
- Çok Uluslu Şirketler: Ülke bazında ayrı organizasyonlar oluşturulması
Organizasyon Kurma Adımları
- Super Admin hesabıyla giriş yapın
- Admin panelinden "Organizasyonlar" bölümüne gidin
- "Yeni Organizasyon Ekle" butonuna tıklayın
- Organizasyon adını girin ve oluşturun
Organizasyonlar Arası Geçiş
Bir kullanıcı birden fazla organizasyona üye olabilir. Bu durumda:
- Kullanıcı, üst menüdeki organizasyon seçicisini kullanarak organizasyonlar arasında geçiş yapabilir
- Her organizasyonda farklı roller ve izinlere sahip olabilir
- Oturum açtığında, en son aktif olduğu organizasyona yönlendirilir
İpucu
Çoklu organizasyon yapısını kurarken, organizasyonlar arasında tutarlı bir isimlendirme ve yapılandırma stratejisi belirleyin. Bu, özellikle çok sayıda organizasyon yönetirken, yönetim ve bakım süreçlerini önemli ölçüde kolaylaştıracaktır.
Önemli Bilgi
Her organizasyon için ayrı bir veritabanı oluşturulduğundan, çok sayıda organizasyon eklenmesi sistem kaynaklarını etkileyebilir. Organizasyon sayısı arttıkça, sunucu kaynaklarının da buna uygun şekilde artırılması gerekebilir. Ayrıca, her organizasyon için ayrı yedekleme ve bakım planlaması yapılması önerilir.